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Chegamos a 99% de Processos Eletrônicos na Prefeitura

A maioria dos órgãos e entidades já não utilizam mais capa, papel e carimbo para autuar processos administrativos na Prefeitura. Todos os novos processos gerados pelos órgãos e entidades abaixo são eletrônicos e tramitarão exclusivamente através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Confira a lista:

_Agência São Paulo de Desenvolvimento (ADE SAMPA);
_Autarquia Hospitalar Municipal (AHM);
_Autoridade Municipal de Limpeza Urbana (AMLURB);
_Companhia de Engenharia e Tráfego (CET);
_Companhia de Habitação Popular (COHAB);
_Controladoria Geral do Município (CGM);
_Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do Município de São Paulo (PRODAM-SP);
_Fundação Paulistana de Educação e Tecnologia (FUNDATEC);
_Fundação Paulistana de Educação, Tecnologia e Cultura (FPETC);
_Fundação Teatro Municipal;
_Fundação Theatro Municipal de São Paulo (FTM);
_Hospital do Servidor Público Municipal (HSPM);
_Instituto de Previdência (IPREM);
_Procuradoria Geral do Município (PGM);
_Secretaria de Inovação e Tecnologia (SMIT);
_Secretaria Especial de Comunicação (SECOM);
_Secretaria Geral Municipal (SGM);
_Secretaria Municipal da Fazenda (SF);
_Secretaria Municipal da Justiça (SMJ);
_Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência (SMPED);
_Secretaria Municipal de Assistência e Desenvolvimento Social (SMADS);
_Secretaria Municipal de Cultura (SMC);
_Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico e Trabalho (SMDET);
_Secretaria Municipal de Desestatização e Parcerias (SMDP);
_Secretaria Municipal de Desestatização e Parcerias (SMDP);
_Secretaria Municipal de Direitos Humanos e Cidadania (SMDHC);
_Secretaria Municipal de Educação (SME);
_Secretaria Municipal de Esportes e Lazer (SEME);
_Secretaria Municipal de Gestão (SG);
_Secretaria Municipal de Habitação (SEHAB);
_Secretaria Municipal de Infraestrutura Urbana e Obras (SIURB);
_Secretaria Municipal de Mobilidade e Transportes (SMT);
_Secretaria Municipal de Relações Internacionais (SMRI);
_Secretaria Municipal de Saúde (SMS);
_Secretaria Municipal de Segurança Urbana (SMSU);
_Secretaria Municipal de Subprefeituras (SMSP);
_Secretaria Municipal do Desenvolvimento Econômico (SMDE);
_Secretaria Municipal do Verde e do Meio Ambiente (SVMA);
_Serviço Funerário do Município de São Paulo (SFMSP);
_Serviço Funerário do Município de São Paulo (SFMSP);
_SP Cine;
_SP Obras;
_SP Parcerias;
_SP Trans;
_SP Urbanismo;

As 32 Subprefeituras de São Paulo agora são 100% SEI. https://bit.ly/2GRNRd5

Além de todos os órgãos e entidades acima, todas as Subprefeituras da cidade de São Paulo também já são 100% eletrônicas.

Atualmente, mais de 99% dos processos gerados em toda a Prefeitura de São Paulo já são eletrônicos e o projeto caminha para sua conclusão em todos os órgãos. Para todos os órgãos e entidades acima, a função de autuação de novos processos já foi desligada no SIMPROC, antigo sistema de tramitação de processos em papel, não sendo mais possível novas autuações.

Essa ação faz parte da Meta 34.4 do Programa de Metas 2019-2020 e determinado do Decreto 57.868/17, que, em busca de ampliar a sustentabilidade ambiental com o uso de tecnologia, estabelece que todos os processos administrativos passem a ser gerados exclusivamente por meio eletrônico até julho de 2019.

Sobre o SEI

Criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o Sistema Eletrônico de Informação (SEI), foi implantado em janeiro de 2015 pela Prefeitura de São Paulo.

Buscando promover maior eficiência e transparência da função pública, o SEI é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades através do meio eletrônico para a gestão de processos e documentos administrativos, facilitando o acesso do servidor e do cidadão através de uma interface amigável e práticas inovadoras de trabalho.

Dada sua complexa realidade, a Prefeitura de São Paulo buscou o SEI como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos.

Tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real, o SEI possibilita o aumento da eficiência administrativa e a simplificação de procedimentos, bem como maior celeridade e a eliminação de extravios, além de responder à demanda dos cidadãos por modernização da gestão pública e acesso à informação. A utilização do SEI é obrigatória para todas as secretarias, Prefeituras Regionais e entidades da administração indireta, nos termos do Decreto Municipal nº 55.838/15. Com sua implantação a Prefeitura espera:

_Acelerar os trâmites administrativos, garantindo respostas mais rápidas às demandas;
_Facilitar o trabalho desenvolvido pelos servidores;
_Aumentar o controle social e o acesso à informação;
_Racionalizar o gasto público;
_Estancar o crescimento do estoque do Arquivo Municipal de Processos, atualmente com mais de 20 milhões de processos;
_Melhorar o gerenciamento de processos e instrumentos de controle;
_Eliminar incidentes decorrentes do deslocamento físico de documentos.

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